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本书围绕 Office 2019 系列软件，介绍其高级应用知识和技能。全书共 8 章，主要内容包括Windows 10操作系统的使用，Office 2019 常用组件的介绍，Word 2019、Excel 2019 和PowerPoint 2019 的高级应用，Office 2019 文档安全，VBA 宏及其应用，计算机网络与人工智能应用。本书内容全面，语言简练，图文并茂，讲练结合，能切实提高读者的办公软件高级应用水平。本书主要为大学本科、专科教学编写，也可作为计算机培训班及自学者的参考书。

目    录
第1章  Windows 10操作系统	1
1.1  Windows 10基础	1
1.1.1  Windows 10的由来	1
1.1.2  Windows 10的版本	2
1.2  Windows 10桌面管理	3
1.2.1  桌面及操作	3
1.2.2 “开始”菜单	4
1.2.3  任务栏	4
1.3  文件夹及文件管理	5
1.3.1  文件夹和文件的浏览	5
1.3.2  文件夹和文件的管理	7
1.4  控制面板的使用	9
1.4.1  外观和个性化	9
1.4.2  时钟、语言和区域	10
1.5  习题	12
第2章  Office 2019简介	13
2.1  了解Office 2019	13
2.2  Office 2019常用组件的界面	15
2.2.1 “文件”选项卡	15
2.2.2  快速访问工具栏	16
2.2.3  功能区和选项卡	17
2.2.4  扩展按钮	18
2.2.5  状态栏和视图栏	18
2.3  Office 2019常用组件的共性操作	19
2.3.1  屏幕截图	19
2.3.2  图形元素设置	19
2.3.3  图形元素样式设置	20
2.3.4  图形元素边框设置	21
2.3.5  图形元素填充设置	22
2.3.6  图形元素效果设置	22
2.3.7  使用帮助	23
2.4  习题	24
第3章  Word 2019高级应用	25
3.1  Word创建电子文档	25
3.1.1  Word 2019的操作界面	25
3.1.2  Word文档基本操作	27
3.1.3  文档编辑	29
3.1.4  文稿修饰	33
3.1.5  使用表格	38
3.1.6  图文混排处理	46
3.1.7  打印电子文档	53
3.2  样式和格式	54
3.2.1  使用样式	54
3.2.2  格式化多级标题	57
3.2.3  项目符号和编号	59
3.3  长文档处理	60
3.3.1  文档视图	60
3.3.2  分隔设置	63
3.4  域的使用	64
3.4.1  域	64
3.4.2  邮件合并	66
3.4.3  注释文档	68
3.4.4  目录和索引	71
3.5  版面设计	77
3.5.1  页面设置	77
3.5.2  页眉和页脚	78
3.5.3  文档分栏	81
3.6  文档审阅	82
3.6.1  批注操作	82
3.6.2  使用修订	83
3.7  模板	84
3.7.1  文档与模板	84
3.7.2　模板的应用	85
3.8  习题	86
第4章  Excel 2019高级应用	88
4.1  创建电子表格	88
4.1.1  Excel 2019概述	88
4.1.2  表格数据的输入和编辑	89
4.1.3  自定义列表输入	93
4.1.4  工作表操作	95
4.2  工作表格式化	99
4.2.1  单元格的格式设置	99
4.2.2  自动套用格式	101
4.2.3  使用样式	102
4.2.4  套用表格格式	103
4.3  公式和函数	103
4.3.1  公式概述	104
4.3.2  常用函数	107
4.3.3  数组公式	111
4.4  数据分析与管理	112
4.4.1  条件格式	112
4.4.2  数据清单	114
4.4.3  排序	115
4.4.4  分类汇总	116
4.4.5  数据筛选	118
4.4.6  图表	119
4.4.7  迷你图的使用	123
4.4.8  数据透视表和数据透视图	125
4.4.9  外部数据的导入	128
4.4.10  打印	129
4.5  习题	130
第5章  PowerPoint 2019高级应用	132
5.1  演示文稿的制作	132
5.1.1  PowerPoint 2019操作界面和视图	132
5.1.2  创建演示文稿	134
5.1.3  编辑文本	142
5.1.4  编辑图形元素	143
5.1.5  插入多媒体元素	147
5.2  布局和美化	150
5.2.1  设置幻灯片页面	150
5.2.2  添加页眉和页脚	150
5.2.3  幻灯片背景	151
5.2.4  幻灯片主题	152
5.2.5  幻灯片母版和模板	154
5.3  设置动画	156
5.3.1  自定义动画	156
5.3.2  应用动画刷复制动画	158
5.3.3  动作按钮和超链接	159
5.4  演示文稿放映	160
5.4.1  幻灯片切换	160
5.4.2  放映设置和放映幻灯片	161
5.4.3  演示文稿输出	164
5.5  习题	168
第6章  Office 2019文档安全	170
6.1  文档安全权限设置	170
6.2  Office 2019文档保护	171
6.2.1  Word文档保护	171
6.2.2  Excel文档保护	174
6.3  其他文档安全措施	176
6.4  习题	177
第7章  VBA宏及其应用	178
7.1  宏的基本概念	178
7.2  VBA基础	178
7.2.1  VBA语法基础	178
7.2.2  常用Office对象	186
7.3  宏的制作和应用	190
7.3.1  设置Word文本格式	190
7.3.2  VBA在Excel中的应用	192
7.4  宏安全性	198
7.4.1  宏安全性设置	198
7.4.2  宏病毒	199
7.5  习题	200
第8章  计算机网络与人工智能应用	201
8.1  计算机网络概述	201
8.2  Internet服务和应用	204
8.3  人工智能的应用	212
8.3.1  人工智能在办公软件中的应用	212
8.3.2  在Word中使用Copilot	213
8.3.3  在Excel中使用Copilot	214
8.3.4  在PowerPoint中使用Copilot	215
8.4  习题	216

随着信息技术的迅猛发展，办公软件作为现代办公的核心工具，其重要性日益凸显。它不仅极大地提升了工作效率，还促进了信息的快速流通与深度共享。党的二十大报告中指出，“坚持创新在我国现代化建设全局中的核心地位。”同时报告还提出，“加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，打造具有国际竞争力的数字产业集群。”在
此背景下，掌握办公软件的高级应用技能，对于培养新时代高素质人才、推动经济社会发展具有重要意义。
本教材紧密围绕党的二十大关于科技、创新的精神，旨在培养既具备深厚专业知识底蕴，又掌握办公软件应用技能的创新型人才。我们深知，办公软件不仅是日常工作的得力助手，更是连接知识与实践、激发创新思维的重要平台。因此，本教材在全面介绍 Office 2019 系列软件高级应用知识和技能的基础上，注重思政教育的深度融入，力求通过办公
软件的学习，引导学生树立正确的科技创新价值观，为培养担当民族复兴大任的时代新人贡献力量。
本教材涵盖 Windows 10 操作系统的使用，Office 2019 常用组件的介绍，Word 2019、Excel 2019 和 PowerPoint 2019 的高级应用，Office 2019 文档安全，VBA 宏的制作及应用，计算机网络与人工智能应用等多个方面。在编写过程中，我们充分结合了新时代大学生的实际需求，力求做到内容全面、结构严谨、语言生动易懂。
本教材注重以下几个方面。
一是强化“科技创新是国家发展的核心动力”的理念。通过介绍办公软件在各行各业中的广泛应用和重要作用，引导学生深刻认识科技创新的重要性，激发学生的创新热情和报国志向。
二是融入社会主义核心价值观和党的二十大关于科技、创新的精神。在介绍办公软件应用的过程中，注重培养学生的创新意识、探索精神和团队协作能力，以社会主义核心价值观为引领，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，鼓励学生敢于创新、勇于担当，为科技进步、国家发展和人类社会进步贡献自己的力量。
三是弘扬中华优秀传统文化与现代科技融合的理念。在教材中引入我国优秀传统文化元素与现代科技相结合的案例，如利用 Word 文档排版功能呈现中国传统书法艺术，或在PowerPoint 演示文稿中融入传统节日、历史故事等元素，引导学生从传统文化中汲取智慧，推动中华优秀传统文化与现代科技的深度融合与创新发展。
四是关注信息技术伦理、法律与创新。在介绍 Office 2019 文档安全和计算机网络与办公软件高级应用技术教程（Office 2019） IV 人工智能应用时，注重培养学生的信息安全意识、法律意识和创新思维，引导学生遵守信息伦理，维护网络安全和信息安全，同时鼓励学生在合法合规的前提下积极探索新技术、新方法的应用。
本教材由浙江工业大学之江学院资深教师团队精心编写，由杜丰、李勇主编，王定国、桂婷参与了教材的编写，由杜丰统稿。教材力求为广大学生提供一本既实用又富有思政内涵、紧跟时代步伐的办公软件教材。由于时间仓促和水平所限，书中难免存在不足之处，敬请广大读者批评指正。我们期待本教材能为培养新时代高素质人才、推动科技创新
和国家发展贡献一份力量。
编 者 
2024 年 12 月于杭州

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