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本书详细地介绍使用 Access 开发数据库系统的知识、技术与实际应用。全书共 13 章，每一章都是一个独立的主题，以数据库系统的开发流程来组织各章内容和排列顺序，有助于梳理 Access 知识体系和数据库开发流程。本书内容包括 Access 数据库术语、数据库对象及其视图、Access 界面环境的使用与定制、数据库的整体设计流程、创建数据库和表、设计表结构、设置表的主键和索引、创建表之间的关系、在数据表视图中操作数据、使用查询操作数据、使用窗体显示和编辑数据、使用报表呈现与打印数据、使用表达式和 SQL 语句、使用宏让操作自动化、管理和维护数据库等内容，最后一章介绍了开发一个数据库管理系统的具体方法和步骤。为了帮助读者更好地理解在开发数据库的过程中涉及的 Access 知识和技术，本书提供了 72 个案例，读者可以在学习过程中多加练习，不断积累实战经验，快速提高自己的 Access 技术和数据库开发水平。为了帮助读者提高学习效率，本书附赠所有案例的多媒体视频教程，还提供所有案例的源文件，便于读者上机练习。本书适合所有从事和希望学习 Access 技术和数据库系统开发的读者阅读。

第 1 章 Access 数据库设计基础 1
1.1 Access 数据库术语 1
1.1.1 数据库 1 
1.1.2 表 2
1.1.3 记录、字段和值 2
1.2 Access 数据库对象及其视图 3
1.2.1 表 3
1.2.2 查询 5
1.2.3 窗体 5
1.2.4 报表 6
1.2.5 查看数据库对象的详细信息 7
1.3 熟悉与定制 Access 界面环境 8
1.3.1 功能区 9
1.3.2 “文件”按钮 9
1.3.3 导航窗格  10
1.3.4 选项卡式文档 12
1.3.5 状态栏 13
1.3.6 设置快速访问工具栏和功能区 15
1.3.7 设置数据库的默认文件格式和存储位置 17
1.4 Access 数据库的整体设计流程 18
1.4.1 确定数据库的用途并收集所需信息 18
1.4.2 数据库的规范化设计规则 19
1.4.3 创建表并设计表结构  20
1.4.4 为表设置主键和索引  21
1.4.5 创建表之间的关系  21
1.4.6 创建查询、窗体和报表 21
第 2 章 创建数据库和表  22
2.1 创建数据库 22
2.1.1 基于模板创建数据库  22
2.1.2 创建空白数据库  23
2.2 数据库的基本操作 24
2.2.1 打开数据库  24
2.2.2 关闭数据库  25
2.2.3 为数据库创建副本  25
2.3 创建与管理表 27
2.3.1 创建新表  27
2.3.2 保存表 27
2.3.3 重命名表 28
2.3.4 打开和关闭表  29
2.3.5 复制表 29
2.3.6 隐藏表 30
2.3.7 删除表 31
第 3 章 设计表的结构 32
3.1 添加与编辑字段 32
3.1.1 添加字段 32
3.1.2 插入字段  34
3.1.3 修改字段名称  35
3.1.4 调整字段位置  35
3.1.5 删除字段  36
3.2 设置字段的数据类型  36
3.2.1 设置字段的数据类型36
3.2.2 文本 38
3.2.3 数字 38
3.2.4 日期/时间 39
3.2.5 货币 39
3.2.6 自动编号  39
3.2.7 是/否 39
3.2.8 OLE 对象  40
3.2.9 超链接 41
3.2.10 附件 41
3.2.11 计算  42
3.2.12 查阅向导 43
3.2.13 数据类型之间的转换 45
3.3 设置字段的属性 45
3.3.1 设置字段的常规属性  46
3.3.2 为字段设置预置格式或自定义格式 48
3.3.3 设置数据验证规则  52
3.3.4 设置输入掩码  55
3.4 设置表的属性 58
第 4 章 设置表的主键和索引 59
4.1 理解主键 59
4.1.1 什么是主键和外键  59
4.1.2 一个好的主键应具备的条件 60
4.2 设置主键 60
4.2.1 将单一字段设置为主键 60
4.2.2 将多个字段设置为主键 61
4.3 更改和删除主键62
4.4 创建索引  62
4.4.1 哪些字段需要创建索引 62
4.4.2 Access 自动创建索引 62
4.4.3 为单字段创建索引  63
4.4.4 为多字段创建索引 64
4.4.5 编辑和删除索引  65
第 5 章 创建表之间的关系 67
5.1 表关系的 3 种类型 67
5.1.1 一对一 67
5.1.2 一对多 68
5.1.3 多对多 68
5.1.4 了解关系视图  68
5.2 表关系的联接类型70
5.3 理解参照完整性 70
5.4 创建表关系并实施参照完整性 71
5.4.1 为两个表创建表关系并实施参照完整性 71
5.4.2 设置表关系的联接类型 77
5.5 查看和编辑表关系77
5.5.1 查看表关系  77
5.5.2 更改表关系 77
5.5.3 删除表关系  78
第 6 章 在数据表视图中操作数据 80
6.1 理解数据表视图80
6.1.1 数据表视图的结构 80
6.1.2 在数据表中导航  81
6.1.3 自定义导航方式  82
6.1.4 设置数据表的默认外观84
6.2 在数据表中输入数据  85
6.2.1 影响数据输入的因素 85
6.2.2 添加新记录  86
6.2.3 输入数据  87
6.2.4 撤销操作  87
6.2.5 保存记录  87
6.2.6 删除记录  88
6.3 编辑数据表中的数据  89
6.3.1 复制和粘贴数据  89
6.3.2 追加其他表中的数据 91
6.3.3 查找数据  92
6.3.4 手动替换数据 94
6.3.5 使用替换功能批量替换数据95
6.4 设置数据表的外观和布局格式 96
6.4.1 设置数据的文本格式和对齐方式 96
6.4.2 设置字段的排列顺序  98
6.4.3 设置字段的显示宽度和显示高度 99
6.4.4 设置网格线和背景色 101
6.4.5 隐藏列和取消隐藏列  103
6.4.6 冻结列和取消冻结列 103
6.4.7 保存表布局的更改  104
6.5 排序和筛选数据 104
6.5.1 排序数据  105
6.5.2 筛选数据  106
6.6 导入外部数据 110
6.6.1 导入其他 Access 数据库中的表和其他对象111
6.6.2 导入其他程序中的数据 112
6.6.3 使用复制和粘贴的方法导入 Excel 数据 117
6.7 打印数据  118
第 7 章 使用查询操作数据 120
7.1 理解查询 120
7.1.1 什么是查询  120
7.1.2 查询的类型  121
7.1.3 查询视图和查询设计器 121
7.1.4 创建查询的 3 种方式 122
7.2 创建一个查询的基本步骤 125
7.2.1 打开查询设计器并添加表 125
7.2.2 设计查询 126
7.2.3 运行查询  127
7.2.4 保存查询 127
7.3 在查询设计器中设计查询 128
7.3.1 在查询中添加一个表或多个表 128
7.3.2 添加和删除字段  129
7.3.3 调整字段的排列顺序 132
7.3.4 设置字段值的排序方式 132
7.3.5 设置一个或多个条件  133
7.3.6 指定在查询结果中显示的字段 135
7.4 创建不同类型的查询  136
7.4.1 创建更新查询 136
7.4.2 创建追加查询 138
7.4.3 创建生成表查询  140
7.4.4 创建删除查询 142
7.4.5 创建总计查询  143
7.4.6 创建联接查询  146
第 8 章 使用窗体显示和编辑数据 148
8.1 理解窗体  148
8.1.1 窗体类型  148
8.1.2 绑定窗体和未绑定窗体 150
8.1.3 窗体的 3 种视图 150
8.1.4 窗体的组成  151
8.1.5 创建窗体的 3 种方式  152
8.2 创建窗体  153
8.2.1 使用窗体向导创建窗体153
8.2.2 创建单个窗体  155
8.2.3 创建多个项目窗体 156
8.2.4 创建数据表窗体 157
8.2.5 创建分割窗体  158
8.2.6 创建导航窗体  160
8.2.7 创建空白窗体 162
8.2.8 创建包含子窗体的窗体 163
8.3 设置窗体的外观和行为 164
8.3.1 理解和使用属性表  164
8.3.2 选择窗体的不同部分  167
8.3.3 设置运行窗体时的默认视图 168
8.3.4 设置窗体区域的大小  169
8.3.5 将窗体绑定到数据源  170
8.3.6 为窗体设置背景  171
8.3.7 为窗体添加页眉和页脚 172
8.4 在窗体中查看、编辑和打印数据174
8.4.1 在窗体中查看和编辑数据 174
8.4.2 禁止用户在窗体中编辑数据 176
8.4.3 打印窗体  176
8.5 理解控件  177
8.5.1 什么是控件  178
8.5.2 控件的类型  178
8.5.3 控件的属性  179
8.6 在窗体中添加控件 180
8.6.1 使用“字段列表”窗格添加控件 180
8.6.2 使用控件库添加控件  181
8.6.3 使用控件向导添加控件 182
8.6.4 将控件绑定到数据源  183
8.6.5 更改控件类型  184
8.6.6 设置控件的名称和标题 185
8.7 调整控件在窗体中的布局 186
8.7.1 选择控件 186
8.7.2 调整控件大小  188
8.7.3 移动控件 190
8.7.4 对齐控件 191
8.7.5 组合控件  192
8.7.6 使用布局组织控件 192
8.7.7 更改控件上的文本格式193
8.7.8 将标签附加到控件上 196
8.7.9 设置控件的 Tab 键次序 197
8.7.10 复制控件  198
8.7.11 删除控件  199
8.8 创建计算控件199
第 9 章 使用报表呈现与打印数据 203
9.1 理解报表  203
9.1.1 报表与窗体的区别 203
9.1.2 报表类型  203
9.1.3 报表的 4 种视图 204
9.1.4 报表的组成结构  205
9.1.5 创建报表的 3 种方式  206
9.2 通过报表向导了解创建报表的步骤207
9.2.1 选择报表中包含哪些字段 207
9.2.2 选择数据的分组级别和分组方式 208
9.2.3 选择数据的排序和汇总方式 210
9.2.4 选择报表的布局类型  211
9.2.5 预览和打印报表  212
9.2.6 保存报表  213
9.3 在设计视图中设计报表 213
9.3.1 将报表绑定到表或查询 213
9.3.2 设置报表的页面布局  215
9.3.3 调整页眉和页脚 216
9.3.4 在报表中添加和设置控件. 217
9.3.5 为数据分组和排序  221
9.3.6 添加报表标题  225
9.3.7 为报表添加页码  227
9.4 将窗体转换为报表228
第 10 章 使用表达式和 SQL 语句 229
10.1 理解表达式 229
10.1.1 表达式的应用场合  229
10.1.2 表达式的组成部分  230
10.1.3 值 230
10.1.4 常量 230
10.1.5 标识符 231
10.1.6 函数 231
10.1.7 运算符 232
10.2 创建表达式的两种方法 236
10.2.1 手动输入表达式  236
10.2.2 使用表达式生成器创建表达式 237
10.3 在表、查询、窗体和报表中使用表达式 240
10.3.1 为字段和控件设置默认值 240
10.3.2 为字段和控件设置验证规则 241
10.3.3 设置查询条件  242
10.3.4 在表和查询中创建计算字段 242
10.3.5 在窗体和报表中创建计算控件 245
10.4 使用 SQL 语句创建查询 247
10.4.1 使用 SQL 语句的准备工作 247
10.4.2 使用 SELECT 语句检索数据 248
10.4.3 使用 INSERT 语句添加数据 251
10.4.4 使用 UPDATE 语句修改数据  252
10.4.5 使用 DELETE 语句删除数据 252
第 11 章 使用宏让操作自动化 254
11.1 理解宏 254
11.1.1 宏的两种类型  254
11.1.2 常用的宏操作  254
11.2 创建一个宏的基本步骤 255
11.2.1 选择所需的宏操作 255
11.2.2 设置宏的参数  257
11.2.3 保存和运行宏 258
11.2.4 将宏指定给事件 258
11.3 创建不同类型和用途的宏 260
11.3.1 创建嵌入的宏  260
11.3.2 创建包含多个操作的宏 261
11.3.3 创建包含条件判断的宏 263
11.3.4 使用临时变量增强宏的功能 267
11.4 调整和编辑宏 269
11.4.1 修改宏  269
11.4.2 复制宏  269
11.4.3 调整多个宏操作的执行顺序 270
11.4.4 为多个宏操作分组 270
11.4.5 删除宏  271
第 12 章 管理和维护数据库 273
12.1 使用性能分析器优化数据库性能  273
12.2 保护数据库的安全 274
12.2.1 设置信任数据库  274
12.2.2 设置宏安全性  277
12.2.3 加密和解密数据库  277
12.2.4 将数据库发布为.accde 文件 280
12.3 备份与恢复数据库 281
12.3.1 备份数据库  282
12.3.2 使用数据库副本恢复数据库 283
12.3.3 只恢复数据库中的对象 283
12.4 压缩与修复数据库 285
12.4.1 设置自动压缩和修复数据库 286
12.4.2 手动压缩和修复当前数据库 286
第 13 章 数据库开发实战——设计商品订单管理系统 287
13.1 创建商品订单管理系统中的基础表 287
13.1.1 创建客户信息表  287
13.1.2 创建商品信息表  288
13.1.3 创建订单明细表  289
13.1.4 创建订单客户对应表  290
13.1.5 为各个表创建关系  291
13.2 创建查询、窗体和报表 293
13.2.1 创建客户订单明细查询 293
13.2.2 创建客户订单汇总查询 294
13.2.3 创建订单明细窗体  295
13.2.4 创建订单明细报表  299

前言
市面上的 Access 教程虽然没有 Excel 教程多，但也有不少选择。然而对于读者来说，想要从中选择一本易于入门且内容详细的 Access 图书，却并非易事。这是因为很多 Access 教程在内容的讲解上不够清晰、透彻，结构也不够合理，导致很多读者在学完书中的内容后，对 Access的理解仍然处于零散的碎片化状态，无法形成一个完整的系统。
本书的写作目的是帮助读者尽快掌握 Access 数据库开发的核心知识与技术，并降低学习Access 的难度。本书列举了大量的案例帮助读者更好地掌握使用 Access 进行数据库开发的流程和需要使用的相关技术，同时加强练习，从而使读者在最短的时间内掌握 Access，并能在实际工作中运用自如。
与市面上大多数的 Access 教程不同，本书没有呆板地介绍 Access 功能的基本使用方法和操作步骤，而是在讲解过程中包含更多的概念性和原理性的介绍，并提供了很多经验技巧，列举了操作中需要注意的问题，只有这样才能让读者真正掌握 Access，而不只是按部就班、机械性地“傻瓜式”操作。
书中的每一章都是一个独立的主题，本书以数据库系统的开发流程来组织各章内容和排列顺序，有助于梳理 Access 知识体系和数据库开发流程。建议读者按照书中的章节顺序进行阅读。我们相信，阅读本书可以使读者系统地了解 Access 知识体系和功能特性，并对数据库开发有更深入的理解。
本书在很多章的内容讲解上，都是先从整体上介绍功能特性、相关概念和基本步骤，然后从细节上对特定的主题进行详细讲解，这种总分式的结构，便于读者从整体到局部快速理解和掌握 Access 知识和技术。
本书对设计过程中的细节操作介绍得非常详细，例如，在设计窗体和报表时，对单控件的位置、大小、对齐，以及对多控件的排版和布局等进行了详细讲解，这些内容是决定数据库设计质量和操作效率的关键因素，但在同类图书中这些内容却很少提及或一带而过。
本书以 Access 2016 为主要操作环境，内容也适用于 Access 2019 及 Access 2016 之前的Access 版本，如果读者正在使用 Access2007/2010/2013/2019 中的任意一个版本，则界面环境与Access 2016 没有太大差别。
本书共 13 章，列举了 72 个案例，其中包括 71 个小案例和 1 个大型综合案例。
本书适合以下读者学习和阅读。
 对 Access 感兴趣。
 经常处理大量数据，但在使用 Excel 时受到各种限制，希望找到突破口。
 希望在现有的基础上提高数据管理效率。
 专门从事数据库管理工作。
 经常开发数据库系统以供自己或他人使用。
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本书所有案例的多媒体视频教程。

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